Planilhas, controle e onde você quer chegar...

Desde a década de 80 mantenho planilhas com registro de todos os valores recebidos e gastos. E achava que estava fazendo uma grande coisa!

O problema detectado não faz muito tempo é que estas planilhas apenas registravam os valores, mas não mudavam minha relação com dinheiro, eram apenas números que pouco importavam terminarem em crédito ou débito no final do mês.

Verificado o problema, passei a agir de forma diferente, a investir e controlar os gastos, o que acarretou uma grande diferença na minha relação com o dinheiro.

Ontem assisti um programa de TV onde o casal falava que tinha vinte e seis cartões de crédito, isto mesmo, vinte e seis. Assim que o limite de um estourava, usavam o outro, sempre pagando a parcela mínima exigida em cada cartão. Resultado: um grande rombo nas contas e um total descontrole financeiro que agora eles estão consertando, mesmo porque os juros do cartão quando há parcelamento ultrapassam a 230% ao ano.

Nunca cheguei a este ponto, entretanto sentia uma certa insatisfação quanto ao efetivamente conseguido com meu trabalho e com as peripécias que fazia para realizar meus sonhos.

Após iniciar o ano sem compras tratei de manter o controle dos gastos que já vinha fazendo, acrescentando a meta de não adquirir supérfluos ou coisas desnecessárias. 

Certo que ainda não senti diferença nas minhas contas e não pense que você sentirá logo que começar. Foi um grande percurso para chegar aos números não satisfatórios e o caminho de volta para algo aceitável também é longo, mesmo porque sempre aparecem imprevistos.

Desta forma, importante ter uma planilha onde são anotados todos os gastos, pois ela possibilita  a identificação e eliminação daqueles desnecessários, permitindo o completo conhecimento  do local para onde está indo seu dinheiro. No final deste post coloco o modelo de planilha que uso, podendo ser adaptada para pessoas que tenham créditos ou débitos diferenciados. 

Se você não souber para onde vai seu dinheiro, não terá saúde financeira.

Este mês já consegui eliminar um item da planilha "livros, jornais e revistas", tendo deixado de adquirir estes produtos porque todas as informações que preciso estão na internet.

Um ponto que ainda preciso melhorar, e muito, é em relação à alimentação fora de casa. Normalmente é um item da planilha que pesa bastante em determinados meses, mas eu adoro comidas diferentes, sabores diferentes, ambientes diferentes. Prometo achar um meio termo, inclusive estou no caminho, tentando achar receitas diferentes e fazendo estas receitas em casa, mas ainda falta muito.

Não abro mão da manicure, pedicure, massagem, cabelereiro, entretanto, são mimos que não tem pesado no orçamento porque a frequência com que vou não é grande. 

A Sky é imprescindível em casa, até porque não suporto a tv aberta e todas aquelas novelas e noticiários com reportagens normalmente não recomendadas para crianças, assim, como tenho filho pequeno procuro incentivar programas educativos e tem dado muito certo.

Em post anterior já falei do telefone. Mudei de operadora de celular para a mesma dos meus filhos, transformei em pré-pago e quanto ao telefone fixo bloqueei ligações para celular, o que resultou em uma economia bastante expressiva.

Já li em diversos blogs e sites na internet que existem planilhas eletrônicas para este controle. Ocorre que meu conhecimento sobre informática ainda é mínimo, nem o excel sei usar, então, quem sabe com o tempo me aventure nesta maneira mais fácil, por enquanto é esta a planilha que uso:

- Tomo uma folha grande, pautada e divido em quatro partes, sendo que a cada três meses tenho que fazer o desenho todo outra vez, colocando os dados nas linhas que seguem. Isto ficou engraçado!

receitas e despesas                          mes 01       mes 02     mes 03

saldo do banco no dia primeiro de cada mês

(seguido de (C) quando positivo e (D) quando negativo)

salário

outras receitas

valores restituídos por empresas

(em caso de desistência de compras, etc)

TOTAL (A)

(soma dos valores acima)

despesas bancárias

(com juros, multas, talões, etc)

água

luz

telefone

seguro/IPVA/IPTU

empregadas/INSS

supermercado

Sky/locadora

despesas comigo

despesas com filho 1

despesas com filho 2

despesas com filho 3

prestações de investimentos

gasolina/manutenção do carro

presentes

(sobre presentes falarei no próximo post)

médico/dentista/farmácia

doações

alimentação fora de casa

cachorros

manutenção da casa

viagens

e deixo algumas linhas para despesas que não se enquadrem acima

TOTAL (B)

soma de todas as despesas

A diferença entre (A) e (B) deve ser exatamente o que faltou ou sobrou para o mês seguinte.

Esta planilha tem mais de trinta anos e atualmente está servindo para o que realmente foi proposta, diminuição do consumo. A sensação de olhar os números diminuindo é realmente fabulosa e você pode programar onde quer chegar!

Aproveite!